Procedura recenzji obejmuje etap recenzji wewnętrznej (wydawniczej) i etap recenzji zewnętrznej.
Recenzja wewnętrzna obejmuje ocenę zgłoszonych prac z punktu widzenia zgodności z profilem wydawnictwa i zachowaniem wymogów formalnych oraz wstępną ocenę merytoryczną. Pozytywna recenzja wewnętrzna jest warunkiem koniecznym przekazania prac do recenzji zewnętrznej.
Prace są recenzowane przez minimum dwóch niezależnych recenzentów zewnętrznych posiadających co najmniej stopień naukowych doktora oraz będących specjalistami w danej dziedzinie. Wyboru recenzentów dokonuje Wydawnictwo.
W toku recenzji ocenie podlega:
– zgodność tytułu prac z ich treścią,
– ważność i aktualność podejmowanych zagadnień,
– naukowość i oryginalność prac,
– walory poznawcze i aplikacyjne,
– poprawność metodyczna,
– dobór i wykorzystanie literatury,
– struktura i układ treści,
– strona formalno-językowa.
Recenzje kończą się wnioskiem co do:
– przyjęcia pracy bez istotnych zmian formalnych i merytorycznych,
– przyjęcia pracy po uwzględnieniu uwag recenzenta,
– skierowania poprawionej wersji pracy do ponownej oceny przez recenzenta,
– odrzucenia pracy.
Pozytywne recenzje kwalifikują prace do dalszych etapów wydawniczych, a negatywne recenzje powodują ich odrzucenie. W przypadku otrzymania przez Wydawnictwo zarówno pozytywnych, jak i negatywnych recenzji, Wydawnictwo zwraca się do autora/ów z prośbą o pisemne odniesienie się do negatywnych recenzji, jak również zwraca się z prośbą o ocenę prac do kolejnych recenzentów.
Ostateczną decyzję o wydaniu prac lub ewentualnym naniesieniu przez autora/ów poprawek podejmuje Wydawnictwo.